Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site UNIVRS-rp.fr est la communauté UNIVRS RP, joignable à l'adresse contact@univrs.group.

2. Données collectées

Dans le cadre des candidatures whitelist, nous collectons les données suivantes :

• Prénom, âge, pseudo Discord, adresse email et fuseau horaire
• Expériences roleplay et informations sur les sanctions éventuelles
• Données du personnage fictif (nom, âge, origine, background)
• Disponibilités et fréquence de jeu estimée
• Lien de chaîne de diffusion (optionnel)
• Document complémentaire (optionnel)

3. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :

• L'évaluation des candidatures à la whitelist UNIVRS RP
• La gestion de la communauté (accès au Discord, suivi des joueurs acceptés)
• La communication relative aux événements et arcs RP

4. Base légale

Le traitement repose sur le consentement explicite du candidat, recueilli via la checkbox RGPD obligatoire du formulaire de candidature.

5. Durée de conservation

Les données des candidatures refusées sont conservées 30 jours puis supprimées. Les données des joueurs acceptés sont conservées pendant toute la durée de leur participation active à la communauté, puis 6 mois après leur départ.

6. Destinataires des données

Les données ne sont transmises à aucun tiers. Seuls les membres du staff UNIVRS RP disposant d'un accès nécessaire à la gestion des candidatures peuvent y accéder.

7. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données personnelles
• Droit de rectification des données inexactes
• Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité de vos données
• Droit d'opposition au traitement

Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@univrs.group.

8. Cookies

Ce site utilise des services tiers susceptibles de déposer des cookies sur votre appareil :

• Google Fonts — polices d'écriture chargées depuis les serveurs de Google. Peut transmettre votre adresse IP à Google.
• Widget Discord — widget d'affichage du serveur communautaire Discord (présent sur la page d'accueil).

Aucun cookie publicitaire ou de traçage analytique n'est utilisé. Votre consentement est recueilli via la bannière de cookies affichée lors de votre première visite. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en effaçant les données de votre navigateur (clé univrs_cookie_consent dans le localStorage).

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération.

10. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité : contact@univrs.group